Hoofd Publicatie- en Documentatiebeheer

Wil je graag als leidinggevende van de sectie Publicatie en Documentatiebeheer bijdrage aan een veilig Nederland?
Als MT-lid van de afdeling Informatiebeheer draag je direct bij aan Hoofdtaak 1. Dit doe je door het op juiste wijze publiceren en beheren van belangrijke informatie waar collega’s van Defensie op kunnen vertrouwen. Hiermee draag je bij aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid.
Als Hoofd Publicatie- en Documentbeheer ben je werkzaam in het vakgebied informatiebeheer. Je bent lid van het Management Team van de afdeling Informatiebeheer (IB) en bepaalt mede de richting van de afdeling.
Je zult leidinggeven aan de sectie Publicatie- en Documentatiebeheer (PDB) op basis van het ‘Single Point of Truth’ principe.
De sectie heeft als taak het op efficiënte wijze beheren en verzorgen van publicaties die eenvoudig, veilig, tijdig en volledig beschikbaar zijn voor zowel collega’s als (AI-) systemen.

De sectie kent drie aandachtsgebieden: Interne Publicatieportalen, Internetpublicaties en de Backoffice.
Je bent het aanspreekpunt van de sectie en verantwoordelijk voor het inrichten en waarborgen van de gehele bedrijfsvoering.
Daarnaast pak je de volgende zaken op:
Je draagt zorg voor de continuïteit en vernieuwing van de dienstverlening van deze sectie.
Je zorgt dat processen, adviezen, projecten en toepassing van slimme technologie op de juiste wijze worden uitgevoerd.
Je analyseert beleidsontwikkelingen, vertaalt deze naar werkprocessen en dienstverlening en adviseert over verbeteringen.
Je stuurt op de realisatie, invoering en het beheer van publicatie- en documentatievoorzieningssystemen.

Daarbij formuleer je voorstellen voor de inrichting van bedrijfsprocessen op basis van het informatiebeleid van Defensie, volg je technologische ontwikkelingen en initieer je verbeteringen gericht op kwaliteit, efficiëntie en gebruikersbehoeften.
Je volgt relevante ontwikkelingen binnen en buiten Defensie, geeft richting aan de digitale publicatievoorziening en onderhoudt relaties met stakeholders.
Daarnaast draag je zorg voor de ontwikkeling van de medewerkers en neem je ze mee in een veranderende omgeving. Ook neem je deel aan interdepartementale overleggen om de belangen van jouw sectie te vertegenwoordigen. En zorg je voor technologische doorontwikkeling van de Publicatieportalen. Er zal binnenkort een reorganisatie zijn binnen de afdeling Informatiebeheer. Dit tezamen met de introductie van slimme technologie zorgt voor nieuwe kansen om de dienstverlening verder te moderniseren.

Functie-eisen

Afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van Management. Of HBO werk- en denkniveau met een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment;
Ruime ervaring met het werken in een leidinggevende functie;
Ruime ervaring in het geven en implementeren van adviezen;
Kennis van relevante wet- en regelgeving en nieuwe technologieën;
Ervaring in het omgaan met en onderkennen van verschillende en tegenstrijdige belangen.
Je houdt van samenwerken, bent analytisch en voortdurend omgevingsgericht waarbij je belangen van de gesprekspartners en IB mee neemt in jouw uiteindelijke adviezen en besluiten.
We geloven dat een diverse organisatie ons helpt om onze missie optimaal uit te voeren. Wij nodigen je graag uit om te