Hoofd Kernteam Oekraïne

Je geeft leiding aan het kernteam (bestaande uit een plaatsvervanger en (Sr) projectbeheersers) en de Coördinatiecel Oekraïne, dat het COMMIT deel van de Nederlandse militaire steun aan Oekraïne coördineert. Je bent de verbindende schakel tussen beleid, operatie en externe partners, waarbij je de rode draad bewaakt in een dynamisch en politiek‑gevoelig krachtenveld.
Naast de gevraagde werkzaamheden en Kennis Inzicht Vaardigheden in de functieomschrijving zijn de onderstaande verantwoordelijkheden het belangrijkste;
- Strategisch leiderschap – bepaalt de koers van het Kernteam en CC OEK, zorg voor alignment met de doelstellingen van COMMIT en de PD-OEK, en vertaal strategische besluiten naar operationele prioriteiten.
- Stakeholder‑management – bouw en onderhoud een breed netwerk van nationale (CDS, PD-OEK, DGB, HDFC, Defensiestaf, SOCOM) en internationale partners; fungeer als aanspreekpunt voor alle betrokkenen. Geeft gevraagd en ongevraagd advies aan PD-OEK en overige stakeholders.
Coördinatie van verzoeken & opdrachten – centraliseer de ontvangst, analyse, uitzetting, afstemming, acceptatie en monitoring van alle Oekraïne‑informatieverzoeken en leveringsopdrachten; zorg voor tijdige en betrouwbare afhandeling.
- Risicomanagement & issue‑resolution – identificeer, beoordeel en beheer risico’s; registreer issues, coördineer herstelacties samen met PD-OEK en de operationele commandant, en geef advies over mitigatiestrategieën.
- Project‑ en voortgangsrapportage – stel voortgangsnota’s, financiële overzichten en risico‑rapportages op; communiceer helder de status van lopende projecten aan senior leadership.
- Procesverbetering – analyseer interne processen, signaleer knelpunten op hoofdniveau en initieer verbeterplannen; implementeer best‑practices binnen COMMIT.
Archivering & kennismanagement – zorg na formele acceptatie voor volledige en veilige archivering van besluitvormingsdocumenten; leg leerpunten vast en deel deze voor organisatie‑breed leren.

Functie-eisen:
Leiderschap – aantoonbare ervaring in het aansturen van multidisciplinaire teams in een complexe, geopolitiek geladen omgeving. Het kunnen managen en beïnvloeden van de belangrijkste stakeholders en betrokkenen door regelmatig de processen binnen COMMIT duidelijk te maken, rolvastheid aan te moedigen en grenzen te trekken waar de rolvastheid onduidelijk wordt.
Politiek‑bestuurlijke sensitiviteit – vermogen om met diverse (internationale) belanghebbenden te opereren en snel te reageren op veranderende prioriteiten.
Communicatief sterk – zowel schriftelijk als verbaal helder en overtuigend, met talent om complexe materie te vertalen naar heldere conclusies.
Resultaatgericht & proactief – neemt eigenaarschap, werkt onder strakke deadlines en behoudt overzicht