Strategisch portofoliomanager

Veiligheid is waar de missie van DJI om draait. Strategisch portfoliomanagement raakt direct aan de fysieke en digitale veiligheid van personeel en justitiabelen in onze inrichtingen. Jouw rol als strategisch portfoliomanager is cruciaal om in dit complexe en snel veranderende speelveld de belangen van DJI te beschermen en onze (digitale) weerbaarheid verder uit te bouwen. Dit doe je door de iBoard goed te adviseren over het portfolio, mede gezien de strategische agenda van DJI en de beperkende beschikbaarheid van financiën en middelen.
Vernieuwing, (digitale) weerbaarheid en informatiebeveiliging is in ons werk extra belangrijk en maatschappelijk relevant. Je zorgt ervoor dat het IV-portfolio optimaal bijdraagt aan de doelen en strategische richting van DJI én je helpt het IV-portfoliomanagement verder te ontwikkelen.

Je zorgt voor de juiste strategische afstemming, het onderbouwen en adviseren van de prioriteiten, het inzichtelijk maken van budget- en middelen, het bewaken van de voortgang en het onderhouden relaties met relevante stakeholders. Het strategisch IV-portfoliomanagement is belegd binnen het CIO-Office van de Directie Informatievoorziening (DI).
Als strategisch portfoliomanager ben je verantwoordelijk voor de totstandkoming van het jaarlijks portfolioplan en de herijking. Je werkt intensief samen met project control, business control, informatiemanagers, programmamanagers en collega’s van het CIO-Office. Je vergaart relevante informatie bij projectleiders, informatiemanagers en dienstenmanagers en stelt op basis van deze informatie periodiek een portfoliorapportage op.

Je zorgt voor een analyse en forecast op het portfolio zodat afwijkingen tijdig worden gerapporteerd. Je maakt de samenhang tussen projecten inzichtelijk, monitort voortgang, signaleert knelpunten en identificeert risico’s. Je bereidt de besluitvorming in de IBoard voor.
Er ligt een grote opgave om het IV-landschap te moderniseren en aan te laten sluiten op de strategische agenda van DJI. Door de toename in geopolitieke spanningen staat de cyberveiligheid van onze IV systemen steeds vaker onder druk. Dit vraagt om een sterke visie op security en business continuity en tegelijkertijd een sterk analytische en meedenkende houding om veranderingen binnen tijd en budget mogelijk te maken. DJI is werkzaam in een aantal landelijke ketens zoals de Strafrecht- en Migratieketen.

Onze eigen IV-organisatie is een belangrijke partner voor de realisatie van veranderingen, maar ook ontwikkelingen in de informatievoorziening van ketenpartners spelen een rol. Je legt verbanden tussen de interne ontwikkelingen en de veranderingen in de ketens.

Functie-eisen

We zoeken een strategisch portfoliomanager die zich staande kan houden in het politiek-bestuurlijke speelveld van DJI, met complexe vraagstukken en vaak tegenstrijdige belangen. Je zoekt de samenwerking op, je kijkt naar het bredere vraagstuk, verplaatst je in andere perspectieven en als het nodig is neem je duidelijke standpunten in. Je bent je er bewust van waar jouw, en ook de lijn- en ketenverantwoordelijkheden liggen en bent het gewend ook de keerzijde van non-compliance te communiceren.
Verder ben jij een mensgerichte collega, die ruimte geeft waar het kan en ingrijpt als het moet. Je denkt in oplossingen, handelt met overtuigingskracht, bent initiatiefrijk en standvastig. Dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet jij de boodschap helder en duidelijk