Jr Logistiek Manager KIM

Wat ga je doen?
Ben jij een enthousiaste en georganiseerde professional die graag een belangrijke rol speelt in de logistieke processen binnen defensie? Wij zijn op zoek naar een Junior Manager Logistiek. Je krijgt bij ons de kans om in deze rol een essentiële bijdrage te leveren aan het materieelbeheer bij de officiersopleiding op het KIM.
Je begint met het registreren en bijhouden van voorraden, waarbij je ervoor zorgt dat alles goed gedocumenteerd is. Ook plan je onderhoud en keuringen, zodat ons materieel altijd in orde is. Je zorgt ervoor dat de opslaglocaties overzichtelijk en ordelijk blijven, wat bijdraagt aan een efficiënte werkomgeving.
Daarnaast speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze Facilitaire Dienst.

Je beheert en stelt dienstverleningscontracten op en houdt toezicht op de uitvoering ervan. Dit betekent dat je regelmatig terugkoppeling geeft over de prestaties van onze leveranciers zodat we altijd voldoen aan de afgesproken standaarden. Verder houdt je de jaarlijkse transportbehoefte bij door vervoergegevens te verzamelen, overzichten te maken en af te stemmen met betrokken afdelingen.
Bij de reguliere catering ben je ook betrokken. Je houdt toezicht op de uitvoering van de jaarlijkse dienstverleningsovereenkomst met onze cateringorganisatie. Dit omvat het ondersteunen van jaarlijkse onderhandelingen en het optreden als escalatieniveau bij eventuele onregelmatigheden. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat de behoeften van onze medewerkers worden vervuld.
Je adviseert ook over behoeftestellingen.

Dit betekent dat je externe aanvragen (ATB’s) toetst aan ons Activiteitenplan en zorgt voor een geode begeleiding van de voortgang van deze aanvragen. Je hebt een gemandateerde inkoopbevoegdheid, wat je de verantwoordelijkheid geeft om belangrijke beslissingen te nemen.
Tot slot ben je de schakel tussen verschillende partijen. Je ondersteunt bij het in kaart brengen van de munitiebehoefte in overleg met de PMO en zorgt ervoor dat deze informatie wordt opgenomen in de jaarlijkse behoeftestellingcyclus. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe betrokkenen, waarbij je de communicatie en uitvoering in goede banen leidt.

Functie-eisen

Wat zoeken wij?
Kennis:
MBO+/HBO werk- en denkniveau
Algemene kennis van facilitaire dienstverlening en specifieke kennis van de processen van dienstverlening binnen de DOSCO-organisatie
Algemene theoretische kennis van logistieke processen (goederenstromen, voorraadbeheer, transport en distributie en het kunnen toepassen in de praktijk)
Kennis van geautomatiseerde systemen (SAP) en het verwerken en interpreteren van gegevens;
Kennis van de P&C cyclus en begrotingsmethodieken;
Kennis van vigerende wet- en regelgeving op het gebied van Arbo & Milieu;
Inzicht in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen binnen de defensieorganisatie;
Vaardigheid in plannen, organiseren en coördineren van logistieke werkzaamheden, alsmede het analyseren van processen en het signaleren en oplossen van knelpunten.
Ervaringseisen:

Werkervaring op het gebied van (facilitaire) dienstverlening.

Competenties/gedragskenmerken:

• Oordeelsvorming: Handelswijzen in het licht van vraag en aanbod management toetsen aan relevante wetgeving en criteria hetgeen leidt tot realistische beoordelingen en besluiten
• Probleemanalyse: Signaleren van problemen, proactief handelen en herkennen van belangrijke informatie
• Besluitvaardigheid: Efficiënte beslissingen nemen op basis van het te voeren beleid en adequaat handelen bij situaties die urgente aanpak vereisen

… lees de volledige omschrijving bij Werkenbijdeoverheid.