Manager Administratie

Je bent het aanspreekpunt en de coach voor een team van 22 administratief medewerkers. Jij ziet wat je mensen nodig hebben om hun werk goed en met plezier te doen. Je voert gesprekken over ontwikkeling en loopbaan en begeleidt collega’s bij werkinhoudelijke én persoonlijke uitdagingen. Daarbij houd je oog voor het individu en voor het team als geheel: hoe werken we samen, waar zit groeipotentieel, en hoe behouden we het werkplezier in een omgeving met hoge druk, zowel maatschappelijk als qua werkaanbod?
Tegelijkertijd houd jij het overzicht en zorg je dat het team continu de gewenste resultaten behaalt met de vereiste kwaliteit. Daarbij zoek je steeds naar procesverbeteringen. Daarbij bewaak jij de juiste personele bezetting. Ook ben je verantwoordelijk voor het selecteren van kandidaten voor vacatures, waarbij je zoekt naar nieuw talent dat goed aansluit bij het team. Kortom: met alles wat jij doet bouw je continu verder aan een sterk, toekomstbestendig team waarin digitalisering van het werken steeds meer centraal staat.
Bovendien ben je onderdeel van het managementteam van team Handel en Kanton. Je werkt nauw samen met de teamvoorzitter (die leidinggeeft aan de rechters en eindverantwoordelijk is voor het hele team), de teammanagers (hoofden juridische ondersteuning) en de andere managers administratie. Samen hebben jullie directe invloed op de doelen, resultaten, planning en werkwijze van team Handel en Kanton als geheel. Op verschillende wijzen lever je input aan de toekomstvisie van de rechtbank Noord-Holland. Zo neem je deel aan de overleggen van het managementteam en andere tactische overleggen, bijvoorbeeld over planning en control of personeelsbeleid. Naast het goed belichten van de belangen van de administratieve kant van onderwerpen, wordt van jou als lid van het MT een teamoverstijgende houding verwacht.

Functie-eisen:
Jij bewaart het overzicht – ook als de druk hoog is – en werkt doelgericht met je team toe naar goede resultaten. Daarbij geef je ruimte aan collega’s en heb je oog voor wat er bij hen speelt. Je denkt vooruit: je ziet wat er op het team afkomt en vertaalt besluiten en ontwikkelingen naar duidelijke acties voor je mensen. Je past je manier van communiceren aan op je gesprekspartner en de situatie. En je legt beslissingen goed uit, waardoor je vertrouwen en betrokkenheid creëert. Bovendien schakel je makkelijk tussen verschillende onderwerpen en speel je snel en effectief in op wat er nodig is.
Verder heb je:
Bij voorkeur een relevante hbo-opleiding en/of
Je hebt ervaring met leidinggeven in een administratieve werkomgeving en ervaring met administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften.
Daarnaast heb je aantoonbaar kennis van en ervaring met veranderingsprocessen.
Je stijl van leidinggeven is samenbindend, mensgericht en je stuurt van nature op resultaat.
Je bent in het bezit van een flinke dosis lef en overtuigingskracht.
Je bent besluitvaardig, daadkrachtig en initiatiefrijk.
Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.
De functie Manager Administratie valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep Operationeel manager Operationeel Manager - Functiegebouw Rijk.