Hoofd Administratie

Samen met het Hoofd Administratie in Zwolle ben je verantwoordelijk voor alle personele aangelegenheden van de afdeling administratie in Almelo en Zwolle, maar je geeft feitelijk leiding aan gemiddeld 20 administratief medewerkers in Almelo. Je bent aanspreekpunt, coach en sparringpartner. Jij ziet wat mensen nodig hebben om hun werk goed en met plezier te doen en begeleidt hen in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling. Daarbij heb je oog voor het individu én voor het team als geheel: hoe werken we samen, waar liggen ontwikkelkansen en hoe behouden we kwaliteit en werkplezier in een dynamische en soms drukke omgeving?
Met ondersteuning van coördinatoren ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en tijdigheid van de (juridisch-) administratieve processen en planning van alle binnenkomende zaken. Als leidinggevende kijk je naar alle belangen en zoekt naar wat mensen nodig hebben om zich gezien, gehoord, en betrokken te voelen. Juist wanneer je die belangen en behoeften met elkaar verbindt, versterk je vertrouwen, de samenwerking en werkgeluk.
Je bewaakt overzicht, spreekt medewerkers aan op hun eigen verantwoordelijkheid en creëert een cultuur waarin feedback geven én ontvangen vanzelfsprekend is.
Je maakt daarnaast deel uit van het managementteam van team Familie en Jeugd. Samen met de andere management-leden draag je verantwoordelijkheid voor het jaarplan, personele bezetting en de verdere ontwikkeling van het team. Je neemt waar nodig deel aan lokale en landelijke werkgroepen en levert zo een actieve bijdrage aan de toekomstvisie van Familie en Jeugd binnen rechtspraak Overijssel.

Functie-eisen:
Je gaat je verdiepen in de inhoud van het werk van de administratie. Je werkt planmatig, communiceert helder en weet mensen mee te nemen in veranderingen. Je bent benaderbaar, reflectief en durft kritisch te kijken naar jezelf, je team en de organisatie. Zie je kansen voor verbetering? Dan weet jij die met overtuiging en respect voor anderen te realiseren.
Verder heb je:
hbo werk- en/of denkniveau;
affiniteit met (of ervaring in) administratieve en ondersteunende (juridische) processen;
ervaring binnen het juridische werkveld of bekend met de cultuur binnen de rechtbank;
ervaring met leidinggeven is een pré;
sterke communicatieve vaardigheden en omgevingssensitiviteit;