Projectmanagement ondersteuner (PMO) - Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / EZK_Kerndepartement

Achtergrond opdracht

Je zult ondersteuning bieden aan het volgende:

1. 3 AI deelprojecten: Generieke AI Chatbot Elk, Codi (AI voor het beantwoorden van Kamervragen), en Zeno (biedt juridische AI ondersteuning). Hierbij is het van belang om de presentaties voor demosessies voor te bereiden, nulmetingen uit te voeren, maar ook de tussentijdse- en eindevaluaties te begeleiden. Om de voortgang te bewaken wordt er ook maandelijks een voortgangsrapportage bijgehouden.
2. Identity Access Management (IAM): in het IAM domein worden nieuwe diensten ontwikkeld, zoals een generiek systeem voor het beheren van bevoegdheden (toegang tot systemen). In totaal zijn er 5 IAM diensten met een projectleider per dienst. Overkoepeld zul je vooral nauw samenwerken met de regisseur van het domein. Binnen het IAM-domein vindt het centrale beheer van identiteiten plaats. Onder geldende wetgeving worden deelverzamelingen uitgewisseld met bronnen, (inter)departementale processen en afnemers. IAM is dé authentieke bron van identiteiten in de Min EZK en Min LNV brede departementale gegevensinfrastructuur en een belangrijke schakel in de In-Door-Uitstroomprocessen van het kerndepartement en overige organisatieonderdelen van Min EZK/LNV. Het domein IAM is daarnaast functioneel verantwoordelijk voor het access management van aangesloten organisatieonderdelen. Het IAM-domein wordt gekenmerkt door een groot aantal stakeholders, applicaties en processen. De werkomgeving is dynamisch en complex, mede door de centrale rol en het ketenkarakter van de gegevensstromen en daarmee samenhangende (keten)afhankelijkheden.

Organisatorische context en cultuur

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met zijn partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Opdrachtomschrijving

Je gaat aan de slag binnen de Directie Informatievoorziening van de ministeries van EZK en LNV en alle dienstonderdelen. Wij zijn op zoek naar een proactieve PMO voor 3 verschillende AI deelprojecten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie binnen het Domein Identity & Access Management (IAM). Je hebt ervaring met veranderprocessen binnen het domein van ICT, bij voorkeur ook binnen de Rijksoverheid. Je helpt de projectleiders met orde in chaos te scheppen. Overkoepelend zorg je voor structuur, standaardisering en ondersteuning in een complexe omgeving. Je rapporteert in samenwerking met de regisseur IAM en projectleider AI aan het portfolio management office (IPMO) en diverse stuurgroepen. Je fungeert als sparringpartner voor projectaangelegenheden en je helpt de regisseurs en projectleiders bij het volgen van de gestelde projectstandaarden en processen van de directie Informatievoorziening. Je bent een pro-actieve PMO-er die een belangrijke bijdrage levert om het programma op orde te houden en zorgt ervoor dat acties volgens afspraak worden opgevolgd.

De standaard PMO taken worden uitgevoerd, denk hierbij aan:

• Faciliteren van diverse overleggen zoals de Change Decision Board, Proceskringen en Stuurgroepen, (verantwoordelijk voor de (voorraad-) agenda, verzamelen en beoordelen van aangeleverde stukken en verslaglegging).
• Contactpersoon voor teamleden en belanghebbenden en het faciliteren van communicatie en samenwerking.
• Bijhouden en najagen acties, besluiten, risico's en issues en de planning.
• Verantwoordelijk voor de financiële (project)administratie.

… lees de volledige omschrijving bij ITAQ.