Interim Bestuurssecretaresse / Managementassistent (24-32 uur)

In het kort: Je gaat het bestuurssecretariaat tijdelijk versterken door mailbox en achterstanden op te ruimen, agenda’s en acties te beheren, structuur en overzicht te creëren en zo bestuurders en collega’s soepel te ondersteunen.

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse of managementassistent, ken jij de gemeentelijke organisatie van binnenuit en krijg je energie van het creëren van overzicht? Voor onze werkorganisatie MijngemeenteDichtbij zoeken we op locatie Sint-Michielsgestel voor het college van B&W per direct versterking.

Wij zoeken een collega die de mouwen opstroopt, structuur aanbrengt en rust creëert. Iemand die achterstanden niet als probleem ziet, maar als een kans om zichtbaar resultaat te boeken. Je houdt ervan zaken op orde te brengen, prioriteiten te stellen en zorgt ervoor dat collega’s weer met focus en plezier hun werk kunnen doen.

Over de functie Door een periode van personele wisselingen zijn werkzaamheden blijven liggen. Daarom zoeken wij iemand die snel overzicht creëert, structuur aanbrengt en weer rust brengt in de dagelijkse ondersteuning. Jij stapt binnen op een moment waarop jouw inzet direct zichtbaar verschil maakt. Vanuit de gezamenlijke mailbox breng je structuur aan, werk je achterstanden weg en zorg je dat vragen, verzoeken en acties weer op de juiste plek terechtkomen.

Je bent niet primair gekoppeld aan één bestuurder, maar richt je op het bredere ondersteunende werk binnen het bestuurssecretariaat. Je creëert rust, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden weer soepel verlopen. Terwijl wij werken aan een structurele invulling van deze functie, zorg jij voor continuïteit, overzicht en een stevige basis waarop collega’s verder kunnen bouwen.

Het mooie van deze opdracht? Je ziet vrijwel dagelijks het resultaat van je werk. Waar eerst achterstanden en onduidelijkheid waren, ontstaat weer grip, overzicht en ruimte om vooruit te kijken. Jouw inzet zorgt ervoor dat collega’s, bestuurders en de organisatie weer kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde ondersteuning.

Wat ga je doen?

• Achterstanden wegwerken: Je duikt direct in de gezamenlijke mailbox, brengt overzicht aan en pakt alle acties die hieruit voortvloeien zelfstandig op.
• Agendabeheer & ondersteuning: Je plant en coördineert complexe afspraken, bewaakt actiepunten en ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden van het bestuurssecretariaat.
• Flexibiliteit: Je ondersteunt en springt bij waar dat nodig is.
• Verbinding maken: Je zoekt actief de samenwerking op met collega’s, bestuurders en partners en zorgt dat zaken soepel verlopen.