Product Owner (interim)

Voor Gemeenschappelijke Regeling Meerinzicht zijn wij op zoek naar een Product Owner (interim).

NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar

Opdracht (Context & Doel):
Gemeenschappelijke Regeling Meerinzicht verzorgt de bedrijfsvoering voor de gemeenten Ermelo, Harderwijk, Zeewolde en Meerinzicht (EHZM). Om te komen tot een toekomstbestendig en conform de Archiefwet geborgd informatiebeheer, voert Meerinzicht het programma Werken Aan Dossiers (WAD) uit volgens een Agile/Scrum-methodiek.

Het lopende programma biedt een solide basis aan documentatie en praktijkervaring om direct op voort te bouwen. Uit analyses blijkt dat kwaliteitsverhoging en het inlopen van digitale archiefachterstanden vragen om het anders organiseren van werkzaamheden, niet om formatie-uitbreiding. Door processen (van ontvangen tot en met vernietigen) te harmoniseren en versnipperde werkwijzen te beëindigen, ontstaat binnen de huidige formatie de benodigde capaciteit voor kwaliteitsborging, advisering en regie. Ook worden eventuele maatwerkopdrachten inzichtelijk gemaakt, met als doel deze – bij gebleken noodzaak – ter besluitvorming voor te leggen aan de directie.

Meerinzicht zoekt een stevige interim-Product Owner / Verandermanager met Agile-ervaring en kennis van informatiebeheer. Je zet de inhoudelijke visie neer, stuurt op de geharmoniseerde standaard en rapporteert rechtstreeks aan de Programmamanager WAD.

Opdrachtomschrijving, Fasering & Takenpakket
Als Product Owner (PO) vorm je de brug tussen strategie en uitvoering. Om de omvang van 12 uur per week haalbaar en scherp te houden, richt jij je primair op de prioriteringsafwegingen, PDC-kaders en dienstverleningsafspraken, afstemming met afdelingen/domeinen en de samenwerking met I&A. De verfijning van User Stories en dagelijkse werkvloerbegeleiding ligt bij de Senior Adviseur DIV / Scrum Master.

• Plan van Aanpak & Backlog: Herijken van het advies uit 2020 naar een Plan van Aanpak (anno 2026). Na goedkeuring door de Programmamanager richt je de Product Backlog op hoofdlijnen in voor uitvoering in een 2-wekelijkse sprintcadans.
• Dienstverlening & PDC: Opstellen van een organisatiebrede Producten- en Dienstencatalogus (PDC) en geharmoniseerde dienstverleningsafspraken voor EHZM.
• Ketenkwaliteit: Vastleggen van kwaliteits- en acceptatiecriteria voor informatie-aanlevering door de domeinen, waarmee onnodige correcties en herstelwerkzaamheden bij DIV worden voorkomen.
• Functionele afstemming I&A: Proactief signaleren van behoeften rondom geautomatiseerde archivering en procesintegraties. Jij vertaalt deze naar heldere functionele wijzigingsverzoeken en bespreekt of deze met prioriteit op de I&A-roadmap kunnen worden opgenomen. Bij een verschil van inzicht agendeer je dit — voorzien van advies — op de daarvoor ingerichte overlegtafel.
• Voortgang & Risicosturing: Bewaken van de inhoudelijke koers en actueel houden van een Risico- en Besluitenmatrix t.b.v. management- en bestuurlijk comfort.
• Escalatie & Borging: Bij weerstand of discussie over maatwerk tijdig escaleren richting Directie. Zorgen voor borging van resultaten en kennisoverdracht op de Drive van Meerinzicht.

Fasering & Aanpak

• Fase 1: Plan van Aanpak, Herijking & Inrichting (Maand 1): Analyseren van de dienstverlening, herijken van het advies uit 2020 naar de situatie in 2026 en opstellen van het Plan van Aanpak. Na formele goedkeuring richt je de Product Backlog in op hoofdlijnen en start de 2-wekelijkse sprintcadans. (Let op: Goedkeuring van het PvA is een verplichte randvoorwaarde voor de vulling van de Backlog).

… lees de volledige omschrijving bij IT-Contracts.nl.