Directie assistent (32-36 uur)

In het kort: Je gaat als directie-assistent de directie ondersteunen met agendabeheer, verslaglegging, procesbewaking en voorbereiding van overleggen, en vervangt bij afwezigheid de secretaresse van de gemeentesecretaris.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste

Directie-assistent 32-36 uur per week Per direct beschikbaar voor minimaal 3 maanden met optie tot verlenging

Ben jij een organisatorisch talent? En ondersteun jij graag de directie van een vooruitstrevende en veelzijdige gemeente? Dan is deze functie iets voor jou!

Dit ga je doen Je gaat werken bij het directiesecretariaat, binnen het team Front office. Samen met je collega directie-assistent ondersteun je de directie van de organisatie. Met elkaar verbeteren en ontwikkelingen jullie de dienstverlening steeds verder.

Jouw eerste verantwoordelijkheid is een goede ondersteuning van de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Je bent de organisatorische steun en toeverlaat van hem. Je zorgt ervoor dat processen goed en soepel lopen. Je maakt verslagen, beheert agenda’s en bewaakt de voortgang van afspraken en projecten. Daarnaast zul je de secretaresse van de gemeentesecretaris vervangen bij afwezigheid en zul je soms de collegevergadering voorbereiden en verslag maken hiervan.