Financieel medewerker debiteurenbeheer

Beschrijving

Projectdoel: binnen 8 weken een actueel en werkbaar debiteurenbeheer inrichten voor Gemeente Goirle, inclusief overdracht naar de lijnorganisatie.

Opgeleverde resultaten omvatten een actueel debiteurenoverzicht, weggewerkte en geprioriteerde achterstand, eenduidige werkprocessen (herinnering, aanmaning, invordering) en juridisch correcte standaardbrieven.

Technische inrichting en automatisering van Suite / OneGov worden verbeterd of opgezet, inclusief automatische termijnbewaking en aanmaningslogica.

Gedurende het project worden werkafspraken, verantwoordelijkheden en een projectplan vastgelegd; er is expliciete aandacht voor overdracht, inwerken van GUA en eventuele overdracht naar Flanderijn.

Fasering (week 1–8): analyse en categorisering van dossiers; opstellen standaardbrieven; registratie en automatisering; versturen herinneringen en betalingsregelingen; monitoren reacties; verder uitwerken werkafspraken en automatiseringen; eindoverdracht en nazorg.

Continu wordt aandacht besteed aan samenwerking met klantmanagers, functioneel beheer en mogelijke koppeling aan team STAP / procesregisseur schulden.

Vereist profiel

Functie: Financieel medewerker debiteurenbeheer (Gemeente Goirle)

• Juridische en financiële kennis, toepasbaar in de praktijk; ervaring met incassoprocedures en gemeentelijke wet- en regelgeving.
• Aantoonbare ervaring met debiteurenbeheer en voorkeurservaring met Suite en/of OneGov of vergelijkbare systemen; inzicht in registratie, automatisering en termijnbewaking.
• Pragmatische project- en procesvaardigheden: analyseren, prioriteren van dossiers, opstellen van standaardbrieven, documenteren van werkprocessen en opzetten van werkafspraken.
• Goede communicatieve vaardigheden en collegiale teamspeler: kan samenwerken met klantmanagers, functioneel beheer en externe partijen (bijv. Flanderijn) en GUA inwerken.
• Resultaatgericht, zelfstandig en gestructureerd; ervaring met het opzetten van betalingsregelingen, monitoren van reacties en overdracht naar de lijnorganisatie.
• Opleiding: MBO/HBO richting financiën, recht of gelijkwaardige praktijkervaring; bij voorkeur 2–5 jaar relevante werkervaring in gemeentelijke of publieke omgeving.
• Beschikbaarheid voor de projectduur (ca. 8 weken) en flexibiliteit om daarna eventueel af te bouwen uren bij overdracht.

Eisen

• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde wensen en eisen.
• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.

… lees de volledige omschrijving bij De Transparante Broker.