Projectleider Facilitair en Huisvesting

Als Projectleider Facilitair en Huisvesting speel je een sleutelrol in het realiseren van veilige, gezonde en toekomstbestendige huisvesting en ondersteunende voorzieningen voor de collega's van Veiligheidsregio Utrecht. De VRU kent in totaal 71 locaties, waaronder brandweerkazernes, kantoren, werkplaatsen en opleidingsruimten. Je werkt binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie als senior projectleider die meerdere complexe projecten gelijktijdig stuurt vanuit structuur, prioritering en regie op besluitvorming.

Je bent verantwoordelijk voor twee hoofdprojecten: (1) de realisatie van structurele noodstroomvoorzieningen op VRU-locaties, waarbij je de verdere uitwerking en coördinatie van de uitvoeringsaanpak aangeeft, technische en organisatorische voorbereiding stuurt, afstemming organiseert tussen VRU, gemeenten en overige betrokkenen, en integraal investeringsvoorstel opmaakt met scenario's voor uitvoering, aanbesteding, beheer en financiële consequenties; (2) de uitwerking, voorbereiding en begeleiding van de realisatie van decentrale brandstofopslag en tanksystemen (eco-tanksets en eco-boxen) die voldoen aan eisen op het gebied van beschikbaarheid, veiligheid, milieu en regelgeving, inclusief Omgevingswet-vereisten. In beide rollen richt je aan de voorkant projectbeheersing in met duidelijke mijlpalen, besluitvormingsmomenten en risicoanalyses, zodat directie en stakeholders tijdig de juiste keuzes kunnen maken.

Je werkt met actieve stakeholdermanagement, creëert draagvlak tussen partijen met verschillende belangen, en zorgt voor zorgvuldigheid en compleetheid in de uitwerking. De projecten bevatten complexe multidisciplinaire elementen waarbij techniek, vastgoed, financiën en bestuurlijke besluitvorming samenkomen, en waarbij je samenwerkt met interne collega's, gemeenten als gebouweigenaar, vakdisciplines en externe partners.

Belangrijkste eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider op het gebied van huisvesting, facilitaire projecten en/of vastgoed binnen (semi-)publieke organisatie met meerdere locaties en divers stakeholderveld
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met voorbereiding en organisatie van besluitvorming voor directie, managementteam, bestuur of vergelijkbare bestuurlijke gremia
• Aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire projecten met meerdere interne/externe stakeholders (overheden, gemeenten, veiligheidsregio's) op basis van projectplan, planning, mijlpalen, stakeholderanalyse, risicodossier, besluitvormingskalender en voortgangsrapportages
• HBO+ opleidingsniveau
• Bestuurlijke sensitiviteit en ervaring in complexe bestuurlijke omgevingen
• Strategisch denkvermogen en vermogen tot vertaling van complexe vraagstukken naar scenario's en integrale adviezen
• Planmatig werken vanuit projectstructuur met mijlpalen, risicoanalyses en voortgangsrapportages
• Omgevingsmanagement: stakeholdermanagement en organisatie van tijdige besluitvorming
• Actieve luistervaardigheid en vermogen behoeften/belangen op te halen bij stakeholders
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Minimaal 2 jaar werkervaring (voordeel) in veiligheidsregio, crisisorganisatie, politie, defensie of GGD
• Werkervaring (voordeel) met intergemeentelijke samenwerking en complexe verantwoordelijkheidsverdelingen

Team: Je werkt binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie waar veiligheid centraal staat. Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van 26 Utrechtse gemeenten met bevlogen centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen ...