Projectmanager -Ondersteuner

In het kort: Je gaat als PMO’er de programmamanager en het team ondersteunen bij planning, coördinatie, documentatie en rapportages voor de invoering van een nieuw parkeermanagementsysteem in een complexe, bestuurlijke omgeving.

Utrecht heeft jou nodig!

Het zal je vast niet zijn ontgaan: betaald parkeren en Utrecht. Een onderwerp dat leeft in de stad en regelmatig maatschappelijke en politieke aandacht krijgt. De gemeente Utrecht werkt daarom al geruime tijd aan de invoering van een nieuw Parkeermanagementsysteem (PMS).

Het programma bevindt zich inmiddels in de laatste fase van de implementatie. Diverse onderdelen zijn al succesvol gerealiseerd, zoals het inwonersdeel, bezoekerskorting en zakelijk parkeren. Tegelijkertijd wordt nog gewerkt aan onderdelen zoals garageparkeren en ontheffingen. Om deze laatste fase succesvol af te ronden zijn wij op zoek naar een ervaren Programma- / Projectondersteuner (PMO’er).

Binnen het programma werken we dagelijks aan een gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig parkeersysteem voor inwoners, ondernemers en bezoekers van Utrecht. Dit doen we samen met leveranciers, interne teams, stakeholders en eindgebruikers. Vanwege de bestuurlijke en politieke gevoeligheid van het onderwerp parkeren zoeken we een professional die zich prettig voelt in een complexe omgeving en hierin structuur, overzicht en ondersteuning kan bieden.

Dit is je werk;

Als Programma- / Projectondersteuner (PMO’er) ondersteun je de programmamanager en het programmateam bij de uitvoering van het programma Invoering Parkeermanagementsysteem. Je zorgt voor overzicht, bewaakt afspraken en voortgang en ondersteunt bij de dagelijkse coördinatie van diverse werkzaamheden binnen het programma.

Je bent een belangrijke schakel binnen het team en draagt eraan bij dat processen soepel verlopen, besluitvorming goed wordt voorbereid en betrokken partijen tijdig worden geïnformeerd.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen bij de planning, organisatie en coördinatie van projecten en programmaonderdelen
• Bijdragen aan en meelezen op het programmaplan en andere programmadocumentatie
• Opstellen en bewaken van actielijsten, planningen en voortgangsoverzichten
• Voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen, stuurgroepen en werksessies
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor tijdige opvolging hiervan
• Afstemmen met interne en externe stakeholders over voortgang, afspraken en planning
• Beheren, structureren en actualiseren van project- en programmadocumentatie
• Ondersteunen bij rapportages, managementinformatie en voortgangsrapportages
• Bewaken van afspraken rondom externe inhuur en ondersteunen bij de administratieve regie hierop
• Signaleren van knelpunten, risico’s en verbeterkansen binnen het programma
• Ondersteunen van de programmamanager bij uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden

Dit is je werkplek;

Je werkt binnen het programma Invoering Parkeermanagementsysteem van de gemeente Utrecht. Binnen dit programma werken verschillende teams, afdelingen, leveranciers en stakeholders samen aan de verdere ontwikkeling en implementatie van het nieuwe parkeersysteem.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin techniek, dienstverlening, beleid en bestuurlijke belangen samenkomen. Daarbij werk je nauw samen met de programmamanager, projectteamleden, leveranciers en diverse gemeentelijke afdelingen.

Door de maatschappelijke en politieke impact van parkeren in Utrecht lever je een directe bijdrage aan een onderwerp dat zichtbaar is voor inwoners, ondernemers en bezoekers van de stad.