Projectsecretaris

Met bijna 170.000 inwoners is de gemeente Apeldoorn de elfde gemeente van Nederland. Met zo’n 2.000 collega’s werken wij aan strategische doelen: de stad versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap. Wij willen wendbaar blijven, in control zijn en onze uitvoeringskracht vergroten. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen! De afdeling PPIM is in projecten en programma’s actief binnen het fysieke- en maatschappelijke domein. Wij zetten ons in om Apeldoorn nog mooier, duurzamer en toekomstbestendiger te maken. Als projectsecretaris ben je de rechterhand van de projectleider en verantwoordelijk voor de ondersteuning op alle gebieden van het project. Denk hierbij aan ruimtelijke projecten zoals woningbouw of bedrijventerreinen, maar ook maatschappelijke opgaven zoals onderwijshuisvestingsplannen. Jij draagt zorg voor de voorbereiding, organisatie, verslaglegging en afhandeling van projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau. Je behoudt overzicht, signaleert kansen en bedreigingen, en doet proactief verbetervoorstellen. Je hebt affiniteit met de omgeving van het project en brengt kennis van projectmanagementmethodieken zoals Prince2 of Agile mee. Competenties Zelfstandig werken: Neemt verantwoordelijkheid voor eigen werkzaamheden en komt afspraken na. Structuur aanbrengen: Brengt overzicht aan in werkzaamheden, processen en informatie. Flexibiliteit: Past zich gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan. Klantgerichtheid: Handelt vanuit de behoeften van de klant en streeft naar hoge kwaliteit. Doortastend en stressbestendig: Neemt tijdig beslissingen en blijft effectief onder druk. Plannen en organiseren: Plant zorgvuldig, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines. Verbindend en communicatief sterk: Bouwt relaties en communiceert helder en overtuigend. Signalerend en oplossingsgericht: Herkent knelpunten en komt met praktische oplossingen. Doener: Toont initiatief en zorgt voor concrete resultaten. Werkdagen Ma, Di, Wo, Do, Vr Is hybride werken mogelijk Ja Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 31 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 27 augustus 2026 bericht. De Eisen Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. De kandidaat is per week beschikbaar, voor 32-36 uur per week. Het maximale uurtarief is € 80,- exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werkverkeer. De kandidaat verricht minimaal 75% van de werkzaamheden op locatie van de opdrachtgever. Aanvullende aanwezigheid op locatie wordt verwacht indien dit noodzakelijk is voor een adequate uitvoering van het project. De kandidaat dient te voldoen aan de functie-eisen die gesteld zijn in de opdrachtomschrijving. De kandidaat heeft minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare project ondersteunende functie. Inschrijver mag maximaal 3 kandidaten aanbieden. Voor elke kandidaat die aangeboden wordt dient een aparte inschrijving te worden gedaan.

… lees de volledige omschrijving bij Bij Oranje.