Managementassistent(e)

Omgevingsdienst Groene Metropool zoekt een managementassistent die zorgt dat het management scherp kan sturen. Je houdt overzicht in een volle agenda, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en bewaakt dat afspraken ook echt worden nagekomen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen, van slimmere planning tot digitalisering en automatisering (ook met AI), zodat processen soepel lopen en er rust en focus ontstaan.

Agendabeheer en -regie

• Stuur proactief op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken.
• Signaleer knelpunten in de planning en doe verbetervoorstellen.

Informatievoorziening en -beheer

• Richt een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening in voor de manager.
• Structureer, beheer en optimaliseer informatiestromen ten behoeve van vergaderingen.
• Zorg voor tijdige, volledige en bruikbare informatie.

Besluit- en actiebeheer

• Zorg voor heldere en beknopte vastlegging van besluiten, acties en kernpunten uit overleggen.
• Structureer en beheer actielijsten en bewaak de voortgang.
• Signaleer tijdig wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen.
• Spreek betrokkenen aan op openstaande acties en gemaakte afspraken.
• Zorg voor tijdige en duidelijke terugkoppeling over de status van acties.