Medewerker griffie

Opdrachtomschrijving

Deze opdracht kan worden ingevuld door een zelfstandige

De Medewerker Griffie ondersteunt de griffier en raadsadviseurs bij de administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden rondom de gemeenteraad. De medewerker draagt bij aan een correct en efficiënt verloop van de bestuurlijke besluitvorming door vergaderingen en raadsactiviteiten voor te bereiden, informatie en stukken te verzamelen en te verstrekken, afspraken en acties te bewaken en zorg te dragen voor een correcte documentatie en archivering.

Een belangrijk onderdeel van de functie is de ondersteuning van raads- en overlegprocessen. De medewerker verzorgt en bewaakt afspraken, verzamelt de benodigde vergaderstukken en informatie en ziet toe op een tijdige afhandeling van acties en verzoeken. Daarnaast ondersteunt de medewerker bij de organisatie en praktische facilitering van raadsactiviteiten.

Ook speelt de medewerker een rol in de informatievoorziening aan de gemeenteraad en derden. Dit omvat onder meer het verstrekken van informatie over de werkzaamheden en dienstverlening van de griffie en het ondersteunen van de informatie- en documentatiestromen rondom bestuurlijke processen.

De functie vraagt om zelfstandigheid, nauwkeurigheid, organisatorisch vermogen en een klantgerichte houding. De medewerker werkt binnen bekende procedures en werkwijzen, beschikt over aanvullende vaktechnische kennis en draagt verantwoordelijkheid voor een juiste en tijdige uitvoering van de werkzaamheden. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Kandidaatomschrijving Eisen:
Kandidaat heeft minimaal twee jaar ervaring als medewerker griffie
Minimaal in het bezit van een afgeronde mbo niveau 4 opleiding

Gunningscriteria

Kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring als medewerker griffie (30 punten)
In het bezit van een afgeronde hbo bachelor opleiding (15)
Uiterlijk beschikbaar per 12 oktober (10 punten)
Kandidaat woont op 45 minuten reisafstand (5 punten)

Interviewplanning
Dag en tijd voor de interviews zullen we in overleg doen met de kandidaat.

Eisen

De kandidaat heeft minimaal twee jaar ervaring als medewerker griffie bij een gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V.

De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding. Geef dit duidelijk aan in het C.V.

GunningscriteriaWeging prijsdeel: 20 %

Werkervaring

De kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring als medewerker griffie bij een gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V.Weging: 30 %

Opleiding

De kandidaat beschikt over een afgerond hbo bachelor opleiding. Geef dit duidelijk aan in het C.V.Weging: 15 %

Beschikbaarheid

De kandidaat is uiterlijk per 12 oktober beschikbaar voor het gevraagde aantal uur.Weging: 10 %

Reistijd

De kandidaat woont op maximaal 45 minuten rijden vanaf het stadhuis van Den Helder.Weging: 5 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Tijdens het interview wordt de kandidaat getoetst op de volgende aspecten:

• Klik
• Ervaring met het team
• Kennis
• Competenties: secuur en accuraatWeging: 20 %