Directiesecretaresse

Als tijdelijke vervanging van een collega zoeken wij een directiesecretaresse voor 28-36 uur per week. De tijdelijke directiesecretaresse ondersteunt de directeur-bestuurder, het managementteam, individuele managers en de Raad van Commissarissen op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. De werkzaamheden bestaan onder meer uit: Beheer van agenda's. Bewaken en mede afhandelen van e-mails en post. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van directeur-bestuurder. Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen van managementteam, Ondernemingsraad, Huurders Belangen Organisatie en Raad van Commissarissen (inclusief commissies). Mede bewaken van actiepunten, planning en besluitvorming, in samenspraak met bestuursadviseur. Redigeren van brieven, memo's, notities en presentaties. Uitvoering van diverse facilitaire werkzaamheden (coördinatie van catering, bijeenkomsten, kantoorvoorzieningen etc.).