Medewerker Personeelsadministratie

Functie

Medewerker Personeelsadministratie

Takenpakket

• Dagelijks (going concern) werk uitvoeren
  • Helpen bij de administratie rondom onderwerpen als arbo en verzuim
  • Helpen bij de (digitale) administratie van de Academieomgeving
  • Verwerken van mutaties in BCS (E-HRM)
  • Beheren van personeelsdossiers (inclusief compleet maken en/of opschonen van archief)
  • Beantwoorden van vragen van collega’s
  • Opstellen van correspondentie
• Meewerken aan de bestuurlijke integratie
• Bijdragen aan procesverbetering en digitalisering — helpen bij het verbeteren van (werk)processen en bijdragen aan de aanbesteding van het nieuwe E-HRM
• Projectlid Onboarding — helpen bij het organiseren van introductiedagen

Samenwerking en inwerkperiode

Teamomvang: het cluster Personeelsadministratie bestaat uit drie collega’s die parttime werken.
Overdracht: je werkt één maand samen met de nieuwe collega om te zorgen voor een goede inwerkperiode en overdracht.
Aanstelling: de functie is ingebed in de organisatie, staat onder leiding en toezicht en is niet passend voor een zzp-constructie.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve
  richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een
  personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van introductiebijeenkomsten
• Aantoonbare kennis van RAP
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met rechtspositie gemeenteambtenaren
  en Cao gemeenten
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met arbo en verzuim administratie
• Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met aanbestedingen van E-HRM
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een
  personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie

Competenties

• Nauwkeurigheid: zorgvuldig werken, fouten vermijden, oog voor detail
• Plannen en organiseren: taken structureren, overzicht bewaren, deadlines
  halen, ook als er veel tegelijk speelt
• Resultaatgerichtheid: doelgericht werken en actief bijdragen aan het
  wegwerken van achterstanden
• Proactief handelen: niet afwachten maar zelf actie ondernemen, kansen zien
  en benutten
• Doortastendheid: knopen durven doorhakken, doorpakken waar nodig
• Flexibiliteit: snel schakelen tussen routine, ad-hoc taken en projectwerk
• Zelfstandigheid: verantwoordelijkheid nemen en zelfstandig taken oppakken
• Samenwerken: in teamverband kunnen werken, afstemmen met collega’s en
  projectleden
• Communicatieve vaardigheid: duidelijk en professioneel communiceren,
  mondeling én schriftelijk
• Leerbaarheid / Leervermogen: snel nieuwe systemen, processen en projecten
  kunnen oppakken
• Discretie/Integriteit: vertrouwelijk omgaan met informatie, betrouwbaar
  zijn

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!