Recruitmentspecialist

Gemeente Waterland zoekt een tijdelijke recruiter die zelfstandig werving- en selectietrajecten begeleidt en de coördinatie van externe inhuur op zich neemt. De aanleiding is het vertrek van de vaste recruiter, waardoor de HR-adviseurs deze taken tijdelijk hebben overgenomen. Tegelijkertijd is recent een nieuw ATS (Recruitee) geïmplementeerd en is de WerkenvoorWaterland-website gelanceerd, wat vraagt om tijdelijke expertise voor zowel de uitvoering als de verdere optimalisatie en borging van de recruitmentprocessen.

Afdeling

Je voert de opdracht uit binnen het HR-team van Gemeente Waterland, dat bestaat uit drie HR-adviseurs (waarvan één ook de rol van coördinator vervult), één HR-medewerker en één medewerker salarisadministratie. Het team rapporteert rechtstreeks aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Je werkt nauw samen met de HR-adviseurs, afdelingsmanagers en waar nodig teamcoördinatoren en collega's van de afdeling Bedrijfsvoering.

Je begeleidt zelfstandig werving- en selectietrajecten en coördineert de inzet van externe professionals. Je draagt bij aan een zorgvuldig, doelmatig en rechtmatig verloop van deze processen en adviseert gevraagd en ongevraagd over de voortgang, haalbaarheid en aanpak van vacatures en inhuuraanvragen.

Je bent een stevige gesprekspartner voor managers, HR-adviseurs en leveranciers en zorgt voor een effectieve samenwerking tussen alle betrokken partijen. Je voert de opdracht zelfstandig uit, met periodieke afstemming met HR, management en andere relevante stakeholders.

Daarnaast lever je een bijdrage aan de verdere professionalisering van het recruitmentproces binnen Gemeente Waterland. Dit omvat het optimaliseren van workflows, sjablonen, procesinrichting en dossiervorming binnen het ATS Recruitee en de verdere doorontwikkeling van de WerkenvoorWaterland-omgeving, zodat recruitmentprocessen efficiënt, uniform en toekomstbestendig kunnen worden uitgevoerd.

Resultaat van de opdracht

• Een tijdige en kwalitatief goede invulling van vacatures en inhuuropdrachten.
• Een zorgvuldig en transparant selectie- en gunningsproces.
• Actuele, volledige en controleerbare vastlegging van recruitment- en inhuurdossiers.
• Tijdige signalering van afloopdata, verlengmogelijkheden en noodzakelijke vervolgacties.
• Een actueel overzicht van lopende vacatures, inhuuropdrachten en openstaande acties.
• Een verbeterde inrichting van het ATS Recruitee, waaronder geoptimaliseerde workflows, actuele sjablonen en een uniforme werkwijze voor recruitment- en inhuurprocessen.
• Advies en inrichting ten behoeve van een efficiënte en toekomstbestendige toepassing van Recruitee binnen het HR-team.
• Een zorgvuldige overdracht van lopende trajecten, werkwijzen en dossiers aan het einde van de opdracht.

Werkzaamheden

• Regie voeren op het volledige proces van werving en selectie en externe inhuur, waaronder intakegesprekken, het opstellen van functieprofielen, vacature- en uitvraagteksten, adviseren over de wervingsaanpak en het begeleiden van kandidaten gedurende het gehele proces.
• Adviseren en afstemmen met leidinggevenden, HR-adviseurs en andere betrokkenen over de voortgang, haalbaarheid en resultaten van vacatures en inhuuraanvragen.
• Opstellen, publiceren en begeleiden van inhuuraanvragen via contractuele inhuurkanalen, inclusief het vaststellen van selectiecriteria, het begeleiden van het gunningsproces en de administratieve afhandeling.
• Bewaken van planning, doorlooptijden, contractafspraken en afloopdata van inhuurovereenkomsten, en adviseren over eventuele vervolgacties of verlengingen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, kandidaten en overige externe partijen.
• Zorgdragen voor correcte verslaglegging, dossiervorming en archivering van recruitment- en inhuurtrajecten.
• Inventariseren en realiseren van verbeteringen binnen het ATS Recruitee, waaronder het optimaliseren van workflows, processtappen, gebruikersinstellingen, sjablonen en procesdocumentatie.

… lees de volledige omschrijving bij Interex Professionals.