Projectmedewerker Hardinxveld-Giessendam Gemeente Dordrecht

In het kort: Je gaat als projectmedewerker diverse gemeentelijke projecten organisatorisch en administratief ondersteunen, overleggen en bijeenkomsten plannen, notuleren, dossiers beheren, rapportages voorbereiden en planningen, deadlines en aanbestedingstrajecten bewaken.

Introductie Wil jij bijdragen aan projecten die er écht toe doen? Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van samenwerken, plannen en vooruitdenken? Dan maken we graag kennis met jou!

Waar kom je te werken? Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Je werkt binnen het intergemeentelijk projectmanagementbureau (iPM) van de gemeente Dordrecht. Je bent onderdeel van het team projectmedewerkers van iPM en dit team werkt vanuit deze thuisbasis aan uiteenlopende projecten binnen Dordrecht en de Drechtsteden.

Voor deze opdracht word je een periode van 4 maanden ingezet bij de gemeente Hardinxveld-Giessendam. Daar ondersteun je verschillende projecten die bijdragen aan een leefbare, bereikbare en toekomstbestendige gemeente. De projecten zijn divers van aard en kunnen betrekking hebben op bijvoorbeeld de openbare ruimte, gebiedsontwikkeling, verkeer, duurzaamheid of gemeentelijke dienstverlening.

Jij zorgt ervoor dat projecten organisatorisch en administratief goed zijn ingericht, processen soepel verlopen en afspraken worden nagekomen. Dankzij jouw inzet kunnen projectteams effectief samenwerken en voortgang blijven boeken.

Wat ga je doen? Als projectmedewerker ondersteun je projecten die volop in ontwikkeling zijn en veel impact hebben op de stad en haar gebruikers. Je bent betrokken bij onder andere:

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
• Het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten;
• Het beheren en actueel houden van projectdossiers;
• Het ondersteunen bij het voorbereiden van rapportages en besluitvormingsstukken;
• Het bewaken van planningen en deadlines;
• Het verzorgen van administratieve ondersteuning bij aanbestedingstrajecten;
• Het organiseren van informatie- en bewonersbijeenkomsten;
• Daarnaast denk je actief mee over hoe we ons projectmanagement verder kunnen verbeteren.

Wat neem je mee?
Je bent sterk in organiseren en houdt het hoofd koel in een dynamische projectomgeving. Je werkt zorgvuldig, bent proactief en weet wat er nodig is om processen goed te laten verlopen. Verder:

• Heb je MBO(+) werk- en denkniveau;
• Heb je minimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve of projectmatige functie;
• Heb je ruime ervaring met verslaglegging;
• Kun je goed plannen, prioriteren en gestructureerd werken;
• Heb je affiniteit met projectmatig werken.

Goed om te weten

• Iedereen die bij de Drechtsteden komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten.

… lees de volledige omschrijving bij OverheidZZP.