Regisseur Organisatie Domein

Binnen de gemeente Heerde is behoefte aan een regisseur, die ervoor zorg gaat dragen dat doelstellingen gerealiseerd gaan worden voor meerdere onderwerpen. De regisseur werkt in opdracht van de manager Organisatie Domein, onderhoudt contacten en werkt nauw samen met management en medewerkers in de organisatie. Voor afronding van de opdrachten richten we ons op 1 januari 2027. De opdracht dient op basis van een volledige werkweek van 36 uur te worden uitgevoerd, hybride werken is mogelijk. Hier volgt een korte omschrijving van de betreffende onderwerpen: ZaaksGewijsWerken (ZGW) In de organisatie is recent een nieuw zaaksysteem geïmplementeerd. Om gebruik van dit systeem te optimaliseren moet op verschillende vlakken doorontwikkeling worden ingezet.

Werkwijze, taken en rollen moeten in de organisatie worden belegd, zodanig dat het ZGW duurzaam wordt geborgd en zich verder kan ontwikkelen. Digitaal Samenwerken De organisatie staat aan de vooravond van de verdere ingebruikname van MS Teams 365. De regisseur ondersteunt de aangewezen projectleider en ziet toe op een zorgvuldig afgestemde implementatie. Doelstelling daarvan is om de implementatie te begeleiden door ervoor zorg te dragen dat de nieuwe mogelijkheden in de organisatie worden geadopteerd, werkprocessen gedurende de implementatie zo min mogelijk worden verstoord en alle benodigde informatie en gegevens beschikbaar blijven voor onze medewerkers. Uitfasering Verseon Ons zaaksysteem Verseon is vervangen en dient te worden uitgefaseerd.

Alle relevante (proces-)informatie die in Verseon aanwezig is moet worden overgebracht naar andere systemen, zodanig dat die informatie duurzaam opgeslagen en ontsloten kan worden. De applicatie Verseon en bijbehorende informatie moet per 1 januari 2027 van de ICT-infrastructuur zijn verwijderd, waarvoor ook weer een projectleider is aangewezen. Samenhang bewaken De hiervoor genoemde ontwikkelingen hebben een gemeenschappelijke deler: ze maken onderdeel uit van de inrichting en het gebruik van de informatievoorziening in onze organisatie. De regisseur draagt er samen met de projectleiders zorg voor dat deze ontwikkelingen in samenhang worden doorgevoerd. Doorontwikkeling Belastingsamenwerking H2OE De belastingsamenwerking H2OE is sinds september 2024 operationeel.

Op dit moment is het een netwerkorganisatie en naar de toekomst toe is het streven deze onder te brengen in een gemeenschappelijke regeling. Om hiervoor een goede basis neer te zetten, is het noodzakelijk dat de afspraken rond de dienstverlening (getekende SOK) en samenwerking in dit verband opnieuw worden vastgesteld. Daarmee krijgen de verwachtingen tussen de BsH2OE en de deelnemende gemeenten over-en-weer vaste vormen en kan een definitieve omvang en invulling van de benodigde formatie binnen de BsH2OE worden vastgesteld. Deelname CIO-tafel De gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek werken samen op het gebied van ICT en Informatievoorziening. Om gezamenlijk overzicht en regie te houden op (gewenste) ontwikkelingen in deze samenwerking is een overleg ingesteld; de CIO-tafel, waar vertegenwoordigers van elke deelnemende gemeente een zetel hebben. In dit overleg worden ontwikkelingen besproken en voorstellen voorbereid voor besluitvorming. De regisseur vertegenwoordigt de gemeente Heerde in dit gremium.