Medewerker Planloket Politieonderwijs

Functieomschrijving

Als Planner Trainingsacteurs faciliteer je de planning van trainingsacteurs voor de Politieacademie. Je zorgt dat voor iedere oefening en trainingsactiviteit de juiste trainingsacteurs op het juiste moment en op de juiste locatie worden ingepland. Je verwerkt en verdeelt opdrachten die je ontvangt vanuit de Politieacademie en houdt rekening met de geografische verdeling en de beschikbare kandidaten uit de acteurs‑poule.

Taken en verantwoordelijkheden

• Plannen: opstellen, aanpassen en beheren van actorplanning voor korte inhuurperiodes;
• Verwerken van opdrachten: ontvangen, verdelen en afhandelen van opdrachten vanuit de Politieacademie;
• Beschikbaarheid managen: anticiperen op en oplossen van wijzigingen in beschikbaarheid en last‑minute wijzigingen;
• Communicatie: onderhouden van contact met trainingsacteurs en schakelen tussen verschillende fases van trainingen en opleidingen;
• Oplossingsgericht werken: creatief omgaan met planningsuitdagingen en waar mogelijk bijdragen aan verbeteringen in processen en relaties.

Doelstelling

Je draagt direct bij aan het opleidingstraject van de Nationale Politie door de inzet en planning van externe trainingsacteurs (en selectiepsychologen) betrouwbaar en flexibel te organiseren, en waar mogelijk verbeteringen in processen en samenwerking te signaleren en door te voeren.

Gevraagde competenties en eigenschappen

• Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen;
• Creatief en oplossingsgericht bij het maken van passende planningen;
• Goede en duidelijke communicatieve vaardigheden voor contact met trainingsacteurs en opdrachtgevers;
• Weerstand tegen een veranderende omgeving en het politieke speelveld waarin de organisatie opereert;
• Proactieve houding ten aanzien van procesverbetering en relatiebeheer.

Eisen

• Met het uitvoeren en verbeteren van administratieve processen,
  bij voorkeur binnen grote (1000+) organisaties en/of overheidsorganisaties
• Uitgebreide kennis van en werkervaring met Outlook, Excel, en bij voorkeur
  andere (plan)systemen
• Een screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure, de
  duur van de screening kan variëren
• Het afgeven van meerdere geldige referenties is een verplicht onderdeel van
  de selectieprocedure
• In je cv moet duidelijk vermeld staan wie jouw werkgever is, niet alleen de
  opdrachtgever

Wensen

• (Bij voorkeur minimaal 3 jaar) werkervaring als Planner
• Bij voorkeur kennis van en werkervaring met de Aanbestedingswet en/of
  raamovereenkomsten
• Bij voorkeur werkervaring met het maken van diverse rapportages

Competenties

• Flexibel gedrag
• Klantgerichtheid
• Kwaliteitsgerichtheid
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Organisatievermogen
• Samenwerken

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!