Projectleider Oprichting Gemeenschappelijke Regeling

Functietitel
Projectleider juridische en bestuurlijke oprichting (tijdelijk)

Opdracht

Je bereidt, werkt uit en brengt ter besluitvorming de juridische documenten en bestuurlijke besluiten die nodig zijn om de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Achterhoek (GR SDA) rechtsgeldig op te richten en operationeel te laten starten. Je richt je onder meer op de gemeenschappelijke regeling zelf, bestuurlijke besluitvorming, mandatering, formele oprichtingshandelingen en de juridische overgang van huidige werkzaamheden naar de GR.

Doel van de opdracht

Een rechtsgeldige en werkbare gemeenschappelijke regeling die door alle deelnemers is vastgesteld en bekendgemaakt.
Een sluitende bevoegdheden- en mandaatstructuur.
Correcte inschrijving en registratie bij relevante instanties en een aantoonbaar juiste overgang van huidige werkzaamheden, rechten en verplichtingen.
Overdracht van resterende juridische en bestuurlijke vraagstukken aan de staande organisatie in de nazorgfase.

Op te leveren resultaten

Vastgestelde tekst van de gemeenschappelijke regeling met toelichting (taken, bevoegdheden, governance, financiële bepalingen, wijziging/toetreding/uittreding/geschillen).
Besluitvormingsroute en -planning per deelnemer, met college- en raadsvoorstellen en procedures voor zienswijzen.
Reactienota met verwerking van zienswijzen en onderbouwing van aanpassingen.
Vastgestelde mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluiten van deelnemers aan de GR en van het bestuur aan de directie.
Geregelde bekendmaking en inwerkingtreding van de regeling, inclusief opname in het register van gemeenschappelijke regelingen.
Bijdrage aan documenten voor inschrijving in het Handelsregister en registratie bij de Belastingdienst, inclusief fiscale toets op overgang van werkzaamheden.
Overzicht van over te dragen rechten en verplichtingen (contracten, subsidies, verzekeringen, archief, gegevens, verwerkersovereenkomsten) met benodigde besluiten en documenten.
Basisdocumenten voor de start (reglement van orde bestuur, financiële verordening, controleverordening, archiefverordening, informatiebeheerbesluiten en AVG-grondslagen).
Juridische startcheck waaruit blijkt dat de GR rechtsgeldig kan besluiten, contracteren, betalen en verantwoorden.
Afronding en overdracht van resterende juridische en bestuurlijke vraagstukken in de nazorgfase.

Werkzaamheden

Opstellen en afstemmen van de tekst van de gemeenschappelijke regeling en toelichting, in samenspraak met deelnemers en hun juridische adviseurs.
Uitwerken van bevoegdhedenverdeling tussen deelnemers en de GR en vertaling naar mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluiten.
Opstellen van college- en raadsvoorstellen en regisseren van besluitvorming bij alle deelnemers, inclusief zienswijzeprocedure en verwerking daarvan.
Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke en ambtelijke overleggen, informatiebijeenkomsten en technische sessies voor raden.
Regelen van bekendmaking en inwerkingtreding en opname in het register van gemeenschappelijke regelingen.
Bijdrage aan inschrijving en registratie bij Handelsregister en Belastingdienst.
Toetsen van de juridische, fiscale en administratieve overgang van huidige werkzaamheden en beleggen van benodigde acties.
Inventariseren en regelen van overdracht van contracten, subsidies, verzekeringen, archief en gegevens, inclusief besluitvorming.
Afstemming met kwartiermaker, PMO, deelprojectleiders HRM en Processen en Dienstverlening, controller, ICT-projectleiding en waar nodig externe adviseurs.
Bewaken van planning en kritisch pad, tijdig signaleren van risico’s, afhankelijkheden en benodigde besluiten.
Ondersteunen bij afronding en overdracht van resterende vraagstukken in de nazorgfase.

Kaders van de opdracht

De opdracht richt zich op de juridische en bestuurlijke uitwerking van genomen besluiten over oprichting, taken en inrichting van de GR; heroverweging van die besluiten is niet de bedoeling. De besluitvorming zelf berust bij de colleges en raden van de deelnemende gemeenten; jouw rol is voorbereiding, regie en juridische bewaking.

… lees de volledige omschrijving bij 1UPPLY.