Informatiearchitect onderzoeksdomein

De Universiteit Leiden zoekt een informatiearchitect voor het onderzoeksdomein. De opdracht richt zich op het verbeteren van de informatiehuishouding van de universiteit, zodat onderzoekers excellent en integer onderzoek kunnen uitvoeren en zorgvuldig omgaan met onderzoeksgegevens.

De universiteit en haar onderzoekers hebben te maken met meerdere te beschermen belangen, verplichtingen (compliance) en zorgplichten, bijvoorbeeld op het gebied van wetenschappelijke integriteit. Dit resulteert in een samenspel van beleid, administratieve processen, informatiestromen, ondersteuning en ketens van informatie- en ICT-systemen.

Door toenemende eisen groeit de hoeveelheid administratie en daarmee de noodzaak van een effectieve en efficiënte informatiehuishouding. Tegelijkertijd moet de organisatie zich, gegeven de schaarste in middelen en expertise, richten op een hanteerbaar aantal goed gedefinieerde, interoperabele systemen waarmee onderzoekers hun onderzoeksgegevens (data en software) kunnen verzamelen, beheren, analyseren, delen, archiveren en publiceren.

Het werk bestaat uit twee delen

1. Een informatiearchitectuur, breed voor het onderzoeksdomein, voor de administratieve, ondersteunende en sturende processen (operationeel, tactisch, strategisch).
2. Een architectuur, specifiek voor onderzoeksgegevensverwerking (compute en datamanagement).

Beide architecturen beschrijven de relevante processen, informatieobjecten, informatiestromen en ICT-systemen (applicaties), expertise en ondersteuning, alsmede de huidige situatie, de gewenste situatie en aanbevelingen om van de huidige naar de gewenste situatie te komen.

De architecturen tezamen moeten

• inzichtelijk maken hoe de organisatie, het beleid, de bedrijfsprocessen, informatiestromen, expertise en ondersteuning, en ICT-systemen beter op elkaar inhaken
• ertoe bijdragen dat onderzoekers worden ontzorgd in hun onderzoek, administratie en verplichtingen
• de universiteit helpen bij het verbeteren van tactische en eenheidsoverstijgende processen
• ertoe bijdragen dat data en workflows efficiënt kunnen worden geïmplementeerd over ketens van applicaties en ICT-systemen, en dat informatie consistent wordt beheerd in een hanteerbaar aantal ICT-systemen
• de universiteit helpen bij het identificeren van inefficiënties en gaten
• rekening houden met tactische en strategische ontwikkelingen in de sector
• een kader vormen voor besluitvorming over verandering
• ertoe bijdragen dat de universiteit effectief kan reageren op interne en externe ontwikkelingen

Waar ga je werken

Je werkt in een team met drie andere architecten, onder leiding van de enterprise-architect. Daarnaast werk je samen met business analisten, de domeininformatiemanager onderzoek, informatiemanagers van de faculteiten, beleidsmedewerkers van meerdere onderdelen van de universiteit en ondersteunend personeel van centrale expertisecentra en faculteiten.

Jouw werkzaamheden

Je brengt de te beschermen belangen, zorgplichten, wet- en regelgeving en beleidskaders, de hoofdprocessen, informatiestromen, informatieobjecten en informatiesystemen en applicaties in kaart, zowel breed voor het onderzoeksdomein als specifiek voor onderzoeksgegevensverwerking.

Op basis hiervan bouw je de twee doelarchitecturen en help je verandertrajecten (roadmaps) te identificeren om van de huidige situatie (IST) naar de gewenste situatie (SOLL) te komen. Je doet dit stapsgewijs en in nauwe samenwerking met de hierboven genoemde betrokkenen.