Interim Officemanager / Directiesecretaresse

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij ter overbrugging van een wervings- en selectieprocedure op zoek naar een interim officemanager / directiesecretaresse voor 24 - 32 uur per week.

In deze veelzijdige interim opdracht ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor én bied je professionele secretariële ondersteuning aan de directie en het management. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

Office & Facility Management

• Coördineren en uitvoeren van werkzaamheden binnen het secretariaat
• Beheren van bedrijfsmiddelen en telefonie
• Onderhouden van contacten met leveranciers en bewaken van afspraken en contracten
• Coördineren van schoonmaak en overige facilitaire zaken
• Zorgen voor een representatieve, goed georganiseerde werkomgeving
• Organiseren van interne bijeenkomsten en activiteiten
• Verzorgen van de inkoop van onder andere kantoorartikelen en boodschappen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's bij praktische ICT-vragen.

Directiesecretariële ondersteuning

• Beheren van de agenda en mailbox van de directie
• Plannen en organiseren van afspraken
• Boeken van nationale en internationale reizen, hotels en restaurants
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van het managementteam, de Raad van Toezicht en de Ondernemingsraad
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor tijdige opvolging.

Wie ben jij

Wij zoeken een ervaren interim professional die snel zelfstandig aan de slag kan en energie krijgt van een veelzijdige opdracht. Je bent organisatorisch sterk, ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af totdat iemand je vertelt wat je moet doen. Verder ben je / neem je mee:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• 24 - 32 uur per week beschikbaar
• Ervaring met zowel officemanagement / facilitaire werkzaamheden als directieondersteuning
• Uitstekende beheersing van de Nederlands taal, zowel in woord als geschrift
• Verder ben jij proactief, praktisch ingesteld, nauwkeurig, communicatief vaardig en discreet. Je vindt het prettig om zichtbaar aanwezig te zijn op kantoor en bent niet bang om zaken zelf op te pakken.

Wat je krijgt

Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €65 en €70 incl. reiskosten.

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Interim directie secretaresse

Hoorn | 24 - 28 uur | MBO | € 65 per uur

Voor een maatschappelijk betrokken organisatie binnen de volkshuisvesting in Noord-Holland zoeken wij een ervaren Interim Directiesecretaresse voor 24–28 uur per week. Je ondersteunt en ontzorgt de bestuurder, beheert de agenda, onderhoudt interne en externe contacten – waaronder met gemeenten – en verzorgt de voorbereiding en verslaglegging van MT-overleggen. Een zelfstandige en verantwoordelijke opdracht voor een proactieve professional die snel kan instappen en overzicht en structuur brengt. Het tarief bedraagt maximaal €65,- per uur inclusief reiskosten en exclusief btw.

Office manager

Schiphol-Amsterdam | 32 - 40 uur | MBO | € 3000 - € 4000

Voor WeLink Logistics zijn wij exclusief op zoek naar een proactieve Office Manager voor 32–40 uur per week. Een brede rol binnen een snelgroeiende logistieke scale-up waarin je de organisatie ondersteunt, processen helpt professionaliseren en actief meebouwt aan verdere groei.

Utrecht | 24 - 32 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur Voor onze opdrachtgever, een onderzoeksinstituut met een maatschappelijk…

… lees de volledige omschrijving bij High Quality.