Adviseur Vastgoed, (sport)accommodaties en Facilitair

Gemeente Rhenen zoekt tijdelijk een ervaren adviseur Vastgoed, Accommodaties en Facilitair. Binnen het team start een nieuwe, pas afgestudeerde adviseur die zich de functie en het werken binnen een gemeente eigen moet maken. Tegelijkertijd liggen er complexe, politiek-bestuurlijke en inhoudelijke vraagstukken die direct moeten worden opgepakt.

Daarom zoekt de gemeente tijdelijk een ervaren adviseur met twee belangrijke opdrachten: je pakt zelfstandig de complexe vastgoed- en accommodatievraagstukken op en adviseert hierover richting organisatie en bestuur, en je begeleidt de nieuwe adviseur intensief in zijn ontwikkeling. Je draagt kennis en ervaring over, neemt hem mee in dossiers en processen en helpt hem om steeds meer werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Het doel is dat het werk doorgaat en dat de nieuwe adviseur zich in de praktijk ontwikkelt tot een zelfstandige adviseur.

Het team

Je wordt tijdelijk onderdeel van team Vastgoed, Accommodaties en Facilitair. Je werkt samen met de bouwkundig adviseur, de medewerker Vastgoed & Accommodaties en de nieuwe collega adviseur Vastgoed, Accommodaties en Facilitair. Samen zorgen jullie voor een goed beheer van het gemeentelijk vastgoed. Het team omvat ook het team Facilitair. Je werkt onder leiding en toezicht en legt verantwoording af aan de opdrachtgever.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan uit twee onderdelen.

1. Advisering en complexe dossiers

Je pakt zelfstandig de meer complexe en politiek-bestuurlijk gevoelige vraagstukken op het gebied van vastgoed, accommodaties en facilitair op. Daarbij gaat het onder andere om:

• Het uitvoeren van vastgoedbeleid en -strategie voor de gemeentelijke vastgoedportefeuille.
• Het adviseren over de invulling en ontwikkeling van de gemeentelijke vastgoedportefeuille en het beleid rondom gemeentelijke gebouwen waar dat van toepassing is.
• Het adviseren van management, college en waar nodig de gemeenteraad over vastgoed- en accommodatievraagstukken.
• Het vertalen van huisvestingsvraagstukken naar concrete oplossingen.
• Het bewaken van budgetten en exploitaties en bijdragen aan de planning-en-controlcyclus.
• Regie voeren op de samenhang tussen beleid, projecten en uitvoering binnen vastgoed.
• Het afstemmen en samenwerken met interne afdelingen, gebruikers en externe partijen.
• Optreden als schakel tussen gebruikers en de gemeente, waaronder het verduidelijken en waar nodig herstellen van afspraken uit het verleden.
• Het prioriteren van acties en daarbij de juiste interne en externe partijen betrekken.
• Het opstellen van informatienota's, collegevoorstellen en raadsvoorstellen.
• Het fungeren als inhoudelijk sparringpartner voor collega's en leidinggevende.

Daarnaast ondersteun je waar nodig bij de dagelijkse werkzaamheden binnen het team, waaronder interne overleggen, teamplannen, administratieve vraagstukken en onderhoudszaken.

2. Begeleiden en ontwikkelen van de nieuwe adviseur

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het inwerken en begeleiden van de nieuwe adviseur Vastgoed, Accommodaties en Facilitair. Je:

• maakt de nieuwe collega wegwijs in het gemeentelijk vastgoed- en accommodatiebeleid en de gemeentelijke vastgoedportefeuille.
• neemt de nieuwe collega mee in lopende dossiers en legt uit waarom bepaalde keuzes worden gemaakt.
• leert de nieuwe collega hoe politiek-bestuurlijke processen binnen een gemeente werken.
• begeleidt de nieuwe collega bij het maken van adviezen, informatienota's, collegevoorstellen en raadsvoorstellen.
• leert de nieuwe collega hoe hij regie voert op dossiers en hoe hij samenwerkt met gebruikers, collega's en externe partijen.

… lees de volledige omschrijving bij Interex Professionals.