Directiesecretaresse

Functie

Als tijdelijke vervanging vervul je de rol van directiesecretaresse en ondersteun je de directeur-bestuurder, het managementteam, individuele managers en de Raad van Commissarissen op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied.
Type: Tijdelijke vervanging
Uren: 28-36 uur per week

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheer van agenda's
• Bewaken en mede afhandelen van e-mails en post
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de directeur-bestuurder
• Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen van het managementteam, Ondernemingsraad, Huurders Belangen Organisatie en de Raad van Commissarissen (inclusief commissies)
• Mede bewaken van actiepunten, planning en besluitvorming, in samenspraak met de bestuursadviseur
• Redigeren van brieven, memo's, notities en presentaties
• Uitvoering van diverse facilitaire werkzaamheden (coördinatie van catering, bijeenkomsten, kantoorvoorzieningen etc.)

Wie ben jij

• Een ervaren ondersteuner
• Bijzonder nauwkeurig
• Dienstverlenend ingesteld
• Integer

Samenwerking en rooster

De werkzaamheden worden in samenwerking met de collega-directiesecretaresse uitgevoerd. In onderling overleg worden afspraken gemaakt over de werkverdeling en het rooster.

Eisen

• MBO-4 werk- en denkniveau in een secretariële of management-ondersteunende
  richting
• Aantoonbare ervaring als directie- of bestuurssecretaresse, bij voorkeur
  bij een woningcorporatie
• Ervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning en notuleren
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Goede beheersing van Microsoft Office en digitale informatiesystemen
• Een hoge mate van nauwkeurigheid, dienstverlenendheid, initiatief en
  organisatorisch vermogen
• Zelfstandigheid en overzicht in een dynamische omgeving

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!