IV Portfoliomanager

Over deze functie

Het IV-portfolio van Justis bepaalt wat er de komende jaren gebouwd, vernieuwd en verbeterd wordt. Jij houdt het stuur in handen. Justis werkt aan ingrijpende vernieuwing van haar informatievoorziening. Met de Digitale Transformatie Strategie 2030 liggen er grote ambities, maar de middelen zijn schaars en de prioriteiten zijn niet altijd vanzelfsprekend. Als IV Portfoliomanager zorg jij dat de juiste projecten en programma's op het juiste moment de aandacht en resources krijgen. Je vertaalt strategische doelen naar een samenhangend portfolio en faciliteert de besluitvorming voor management en directie. Je combineert analytisch inzicht met bestuurlijke sensitiviteit en weet hoe je mensen en belangen verbindt. Je ontwikkelt en implementeert het portfoliomanagementraamwerk en de bijbehorende governance. Je stelt het IV-veranderportfolio samen op basis van de strategische doelstellingen van Justis en doet dat in nauwe samenwerking met de directie Strategie en Ontwikkeling. Daarbinnen bewaak jij de balans tussen innovatie en continuïteit en adviseer je over de allocatie van budgetten en menskracht. Je monitort de voortgang, afhankelijkheden en risico's binnen het hele portfolio en rapporteert hierover aan de CIO en de directie. Als er afwijkingen zijn, grijp jij in. Je initieert ook verbeteringen in het portfolioproces zelf en zorgt dat de IV-governance wordt nageleefd. Je werkt nauw samen met projectleiders, programmamanagers, informatiemanagers en afdelingshoofden. Je geeft functioneel leiding aan de portfoliomanagementondersteuner en onderhoudt een breed intern en extern netwerk om draagvlak te creëren en ketenintegratie van IV-producten te waarborgen. Jouw kerntaken: Je ontwikkelt en implementeert het portfoliomanagementraamwerk en de governance voor het IV-veranderportfolio; Je bepaalt de prioritering van IV-initiatieven en bewaakt de balans tussen innovatie en continuïteit; Je adviseert over de allocatie van schaarse resources en IV-budgetten voor maximale waarde creatie; Je monitort voortgang, afhankelijkheden en risico's binnen het portfolio en rapporteert hierover aan de directie; Je onderhoudt een sterk intern en extern netwerk om draagvlak te creëren en ketenintegratie van IV-producten te waarborgen. Functie-eisen: Je hebt ruime ervaring met strategisch portfoliomanagement in een complexe IV-omgeving en weet hoe je een raamwerk opbouwt dat ook in de praktijk werkt. Je combineert analytisch vermogen met overtuigingskracht en weet hoe je prioriteringsvraagstukken helder maakt voor directies die grote beslissingen nemen. Je bent gewend om te werken binnen de financiële en organisatorische kaders van de Rijksoverheid. Harde eisen: Wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatica of bedrijfskundige informatica; Ruime ervaring met strategisch portfoliomanagement in een complexe IV-omgeving; Kennis van en ervaring met project- en portfoliomethodieken zoals PRINCE2 en Managing Successful Programmes (MSP); Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare senior- of adviesrol; Kennis van Rijksoverheidsprocessen en IV-governance; Ervaring met agile en SAFe is een pré. Competenties: Overtuigingskracht en adviesvaardigheid: weet prioriteringsvraagstukken helder te presenteren en draagvlak te creëren op directieniveau; Plannen en organiseren: houdt het overzicht